Rector Anterior / Saliente (opcional — para firmar informes de su periodo, ej. el T1)
Sin firma
Calendario Académico — Vacaciones Directivos Docentes
GLOBAL · todas las instituciones
Registra los días en que el rector (directivo docente) está de vacaciones y NO puede firmar.
La app te avisa si fechas un contrato, acta o egreso dentro de estos períodos. Es global: lo llenas una vez y aplica a todas las instituciones. Actualízalo cada año según la resolución de la Gobernación.
Contrato de Póliza / Seguro — solo si el tipo es Seguros/Póliza (Manejo Global)
Hitos de Pago por Avance
#
Descripción del Hito *
Valor ($)
% Info
TOTAL HITOS:
$0
0%
El total de hitos debe ser igual al valor del contrato
Total correcto ✓
Discriminación Tributaria
Administración: $0
Imprevistos: $0
Utilidad: $0
Total AIU: $0
VALOR TOTAL: $0
Referencia tributaria (Decreto 1372/1992 y Decreto 1625/2016 — confirmar siempre con el contador):
IVA sugerido (19% sobre Utilidad): $0 |
Retención en la Fuente sugerida (2% sobre el AIU — "Obra/Construcción PJ 2%"): $0
Esto llena la Base Gravable con el Valor Total del AIU y selecciona "Obra/Construcción PJ 2%" como Retención en la Fuente, calculada sobre el AIU (no sobre el valor total). El IVA es informativo — ajusta manualmente si tu caso difiere.
Cuenta Gasto
Nombre Cuenta
Base Gravable
IVA %
Valor IVA
Subtotal
TOTAL
0
0
0
Etapa 3: Registro Presupuestal
Etapa 4: Actas de Ejecución
Etapa 5: Liquidación
Rubro Presupuestal
Planeación y Selección
Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP)
Usa esta opción cuando UN mismo objeto contractual se financia con DOS fuentes distintas (ej: Gratuidad 2026 + Recursos del Balance).
Segunda Fuente de Financiación
—
CDP y RP de la Segunda Fuente
Flujo normativo: El CDP2 se expide al inicio (junto con el CDP1).
El RP2 se llena DESPUÉS, cuando se firma el contrato (día +6 del flujo).
Puedes dejar RP2 vacío ahora y llenarlo después al expedir el RP.
El Valor RP 2 puede ser diferente de Valor Fuente 2 cuando la oferta ganadora es menor al CDP reservado.
Objeto del Contrato
Especificaciones Técnicas (opcional)
#
Descripción
Cantidad
Valor unitario
Items UNSPSC
Código
Fechas y Plazo del Contrato
Fecha real de firma del contrato original
Corrige fechas viejas tras cambiar el plazo (Acta Final, Liquidación, Recibido, Egreso).
Información Presupuestal
Compromiso
–
Nuevo Saldo
–
Cotizaciones de Proveedores
Cotización 1
Cotización 2
Cotización 3
Discriminación del Valor
Tipos 1–6 sobre base · Tipo 7 sobre IVA
Asiento Contable (Compromiso)
Código
Cuentas
Débito
Crédito
–
–
2401
Bienes y Servicios (Cuentas por Pagar)
–
Cuentas Bancarias de la Institución
Cuenta para pago:
#
Nombre del Banco
N° de Cuenta
1
2
3
Banco seleccionado para pago: —
Pagos Registrados
0
Total pagado: $0Saldo pendiente: $0
#
Fecha
N° Egreso
Factura
Valor
Ret.
Neto
Trim
Sin pagos registrados
Editando Pago #1
Datos del Supervisor
Observaciones
Ordenador del Gasto (quién firma este contrato)
Sin firma
Documentos del Expediente Contractual
Guarde el contrato primero para poder generar los documentos del expediente.
Tercero
PNG o JPG, máx. 500KB
Nueva Cuenta
Nuevo Acuerdo Presupuestal
Datos del Acuerdo
Considerandos (editable — se incluyen en el documento)
